Software für die Lieferkette wird eingesetzt, um den reibungslosen Ablauf in allen Bereichen der Lieferkette zu unterstützen. Die Software kann eingesetzt werden, um die Kunden-Lieferanten-Beziehung zu organisieren, Transaktionen zu verfolgen und alle Geschäftsprozesse zu steuern - die Möglichkeiten sind endlos!
Um jedoch zu erklären, was die manchmal schwer zu fassende "Supply Chain Software" wirklich bedeutet, müssen wir zunächst ein wenig Hintergrundwissen darüber vermitteln, was Supply Chain Management ist, da die beiden Begriffe Hand in Hand gehen. Unter Supply Chain Management versteht man die Art und Weise, wie ein Unternehmen die verschiedenen Aktivitäten von den kleinsten Zulieferern bis hin zum Endkunden koordiniert; ein System, das die an der Produktion, den Dienstleistungen und dem Warentransport Beteiligten miteinander verbindet, um letztendlich die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Der Einsatz eines Lieferkettenmanagementsystems rationalisiert den Prozess und verbessert die Kommunikation, um einen Wettbewerbsvorteil zu schaffen und den Kundenwert zu maximieren. Dies bringt uns zu Software für die Lieferkette. Software für die Lieferkette sind die Module, die für die Ausführung von Transaktionen in der Lieferkette verwendet werden. Die Funktionen der Supply-Chain-Software umfassen in der Regel die Bearbeitung von Kundenanforderungen, die Bearbeitung von Bestellungen, die Bestandsverwaltung, die Lagerverwaltung, die Lieferantenleistung und Transportaktivitäten.
Nicht alle Softwareprogramme und Unternehmen sind gleich, und es gibt eine große Vielfalt von einem Unternehmen zum anderen. Im Wesentlichen gibt eszwei Arten von Software für die Lieferkette: Planungsanwendungen und Ausführungsanwendungen. Planungsanwendungen verwenden Algorithmen, um zu bestimmen, wie ein Auftrag zu erfüllen ist. Ausführungsanwendungen verfolgen den Status der Produkte, verwalten den Status der Materialien und erfassen Finanzinformationen. Beide Anwendungen arbeiten Hand in Hand, um eine wohlgeformte Lieferkette zu schaffen. Es gibt eine Reihe von Unternehmen, die Software für die Lieferkette anbieten. Oft ist die am meisten genutzte Software eine Kombination aus Codes von einer Handvoll Unternehmen, die miteinander zusammenarbeiten. Die Nutzung der verschiedenen Anwendungen und des Datenflusses kann ein größeres Netzwerk ermöglichen, so dass mehr Daten das System durchlaufen und für eine verbesserte Kunden- und Unternehmenszufriedenheit genutzt werden können. Kompatible Anwendungen, die innerhalb eines Unternehmens oder zwischen Lieferanten und Kunden miteinander "sprechen", sind absolut entscheidend. Andernfalls kommt es in der Lieferkette zu Kommunikationslücken, die zu Anfälligkeit führen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Kundenanforderungen nicht erfüllt werden.
Software für die Lieferkette bietet Unternehmen die Infrastruktur, die sie für die Zusammenarbeit benötigen, um ihre Funktionen zu optimieren, den Umsatz zu steigern und mögliche Verschwendung zu verringern. Wenn Zulieferer, Hersteller und Händler zusammenarbeiten und ihre Zahlen gemeinsam nutzen, sinkt das Risiko für mögliche Verluste und Fehler. Die Lieferanten können sicherstellen, dass sie über genügend Rohstoffe für den Hersteller verfügen. Im Idealfall muss sich der Hersteller keine Sorgen machen, dass er bei seinen Lieferanten zu viel bestellt oder nicht genug hat, wenn der Bedarf steigt. Der Händler verfügt immer über die optimale Menge an Produkten, die er an seine Kunden verkaufen kann - die Produkte gehen nie aus, liegen nicht in den Regalen und vermehren sich, wenn weitere Bestellungen eingehen. Durch die verbesserte Kommunikation mit der Supply-Chain-Software können Unternehmen ihre Geschäftspraktiken verbessern, um ihre Kunden optimal zu bedienen und die Rentabilität zu steigern. Je mehr Mitarbeiter und Unternehmen die Supply-Chain-Software nutzen und ihr vertrauen, desto mehr werden Hersteller, Händler, Dienstleister und Kunden davon profitieren.
Die verbesserte Koordinierung durch Supply-Chain-Software ist entscheidend für die Verbesserung der Logistikaktivitäten. Auch wenn diese Systeme an manchen Stellen eine gewisse Komplexität aufweisen, ist Supply-Chain-Software ein notwendiges Instrument, in das fast jedes Unternehmen investieren sollte, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.