Während wir uns auf den Winter vorbereiten, müssen auch die Lieferketten vorbereitet sein. Unvorhersehbares Wetter kann für Ihre Lieferkette riskant sein, daher ist es immer eine gute Idee, einen Plan zu haben.
Das Winterwetter kann für Sie und Ihr Unternehmen die vorhersehbarste Sorge sein. Wir wissen, dass wir mit Verkehrsbehinderungen rechnen müssen, aber der überraschendste Rückschlag sind Schäden an der Ausrüstung. Beschädigte Geräte können Ihrer Logistik einen Strich durch die Rechnung machen und Ihr Team vor die Aufgabe stellen, die Scherben aufzusammeln.
Auf Schnee und Eis haben Sie zwar keinen Einfluss, aber auf Ihre Vorbereitungen schon. Deshalb hat das Team von TOC Logistics eine Checkliste für Sie zusammengestellt, mit der Sie Verspätungen im Winter begegnen können.
Kommunikation ist der Schlüssel
In einer Zeit schneller Umsätze und hoher Erwartungen können wetterbedingte Verzögerungen eine Lücke in Ihre Fähigkeit reißen, einen außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten. Deshalb ist die Kommunikation mit Ihren Kunden für die Lieferung Ihrer Waren von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob Sie in einer B2B- oder B2C-Branche tätig sind.
Legen Sie immer eine Kontaktperson fest, die für die gesamte Kommunikation mit dem Kunden zuständig ist. So können sie sich direkt an ihn wenden, wenn schlechtes Wetter oder Schneestürme drohen, und wissen, was sie zu erwarten haben. Und wenn Ihre Kunden wissen, an wen sie sich mit ihren Anliegen wenden können, fühlen sie sich eher darauf vorbereitet, was der Winter für sie bereithält. Dies ist in diesem Jahr besonders wichtig, da Online-Einkäufe in vielen Branchen zunehmen.
Kennen Sie Ihre Kapazität
Die Kenntnis Ihrer Kapazitäten ist eine der effizientesten Methoden zur Rationalisierung Ihrer Logistik. Wenn Sie wissen, was Sie erledigen können und was nicht, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie zu viel versprechen und in der Folge zu wenig liefern. Ermitteln Sie die verfügbaren Fahrer, die Frachttransportkapazität und den verfügbaren Fuhrpark. Auf diese Weise schaffen Sie klare Verhältnisse, damit Sie Ihren Kunden auch bei schlechtem Wetter mehr bieten können.
Diese Vorbereitungen können in einer Zeit, in der unerwartete COVID-19-bedingte Engpässe ins Spiel kommen, entscheidend sein. Stellen Sie sich darauf ein, dass weniger Personal zur Verfügung steht, die Betriebszeiten verkürzt werden und es zu Einschränkungen bei den einzelnen Annahmestellen kommt. Versuchen Sie deshalb, Ihr Unternehmen nicht zu überfordern.
Sei dein eigener Meteorologe
Meistens ist das Winterwetter keine große Überraschung. Dank fortschrittlicher Technologien können Sie die Wettermuster rund um den Globus verfolgen, um herauszufinden, wie sie sich auf Ihren Versand auswirken könnten. Es ist immer gut, in diesen Zeiten über das Wetter Bescheid zu wissen, damit Sie Ihre Kunden kontaktieren können, sobald eine mögliche Verzögerung auf Ihrem Radar auftaucht.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie einen Plan für einen Wintersturm haben, der einen Ihrer Spediteure beeinträchtigen und die Fracht verzögern könnte. Es ist immer gut, mehrere Versandressourcen zur Verfügung zu haben, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben, und Ausfallzeiten zu vermeiden.
Unser Team bei TOC Logistics weiß, wie frustrierend wetterbedingte Verzögerungen bei Transporten sein können. Deshalb würden wir gerne mit Ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie niemals Ausfallzeiten aufgrund von Verzögerungen durch das Winterwetter erleben müssen. Wenden Sie sich noch heute an ein Teammitglied, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können.