Da die Büros in diesem Jahr über einen längeren Zeitraum geschlossen waren, gab es zweifellos einen Zustrom von Post, die sich stapelte und sortiert werden musste.
Für Logistikmanager, Compliance-Manager oder General Counsel sind die Umschläge mit einer Rücksendeadresse von Customs and Border Protection vorrangig zu behandeln. Ob aus Washington D.C. oder einem lokalen Hafen, wenn die CBP schreibt, sollten Sie darauf achten, was sie schickt.
Importeure mit einem ACE-Portal-Account wissen bereits, wann die CBP Anfragen zur Beantwortung einstellt, aber es lohnt sich auch, die US-Post auf Dinge wie die Formulare 28 und 29 oder formellere Korrespondenz bezüglich Untersuchungen oder Audits zu überwachen.
Hier sind drei Formulare, auf die Importeure achten sollten, wenn sie vom Zoll und Grenzschutz verschickt werden und die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Alles, was der Zoll schickt, hat eine gesetzliche Frist für die Beantwortung und die Daten sind ab dem Datum der Ausstellung, nicht ab dem Datum, an dem es empfangen wird.
CBP-Formular 28: Anforderung von Informationen
Ein Formular 28 scheint zunächst harmlos zu sein -ein paar Fragen müssen beantwortet werden und vielleicht müssen ein paar Dokumente beigefügt werden.
Behandeln Sie dies nicht beiläufig, denn dies kann der Beginn von etwas Großem sein. Aus dieser Form:
- Das CBP kann entscheiden, ob eine Untersuchung über Verrechnungspreise zwischen verbundenen Parteien eingeleitet werden soll oder nicht.
- Das CBP kann feststellen, ob der zum Zeitpunkt der Einfuhr gezahlte oder zu zahlende Preis der richtige Wert war oder nicht.
- Die CBP kann feststellen, ob die Einstufung korrekt war und ob zusätzliche Zölle fällig sind oder ob die Ware möglicherweise Antidumping- oder Ausgleichszöllen unterliegt.
CBP-Formular 29: Notice of Action
Dieses Formular zeigt an, dass eine Maßnahme ergriffen wurde, in der Regel in Form eines Ratenvorschusses oder eines Antrags auf zusätzliche Zölle. Es besagt, dass eine Disposition stattgefunden hat und gibt an, was als nächstes kommt.
Wenn ein Formular 28 unbeantwortet bleibt, entweder für einen einzelnen Eintrag oder für eine Reihe von Einträgen, wird der für die Klassifizierung und Bewertung des Eintrags zuständige Importspezialist ein Formular 29 ausstellen. Dieses enthält die ihrer Meinung nach korrekte Klassifizierung und den korrekten Zollsatz oder verweist den Fall je nach Schweregrad zur weiteren Untersuchung an die behördliche Prüfung oder an Agenten.
Wichtig zu wissen ist, dass die Antwortzeit für diese 28er und 29er dreißig Kalendertage beträgt, und diese Tage können sehr schnell vergehen, wenn der Brief erst einmal in die richtigen Hände gelangt ist.
CBP-Formular 4647: Notice to Remark/Notice to Redeliver
Wenn die CBP die Waren in ihre Obhut zurückgeben möchte oder wenn festgestellt wurde, dass die Waren nicht legal gekennzeichnet sind (NLM), wird in einer 4647 detailliert beschrieben, was geschehen muss, damit die Waren in den Handel der Vereinigten Staaten freigegeben werden können.
4647 werden auf eine von zwei Arten ausgestellt. Erstens stellt die CBP sie im Zusammenhang mit einer intensiven Prüfung entweder an einer Centralized Examination Site (CES) oder nach Prüfung der Fracht im Lager der ankommenden Fluggesellschaft aus. Die zweite Möglichkeit besteht darin, dass die Ware zur Markierung, Bemerkung oder Nachbesserung an den Importeur freigegeben wird und die CBP mit dem Ergebnis nicht zufrieden ist. Sie wird verlangen, dass die Waren in ihre Obhut zurückgegeben werden.
Andere CBP-Kommunikationen
Dies sind nur drei Kommunikationsmöglichkeiten, die das CBP mit einem Importeur hat. Diese wurden ebenfalls in ACE automatisiert und können innerhalb des Portals eingesehen und beantwortet werden.
Wie wir bei allen CBP-Kommunikationen raten, halten Sie das Brokerage-Team von TOC auf dem Laufenden. Wenn wir Zugang zu Ihren Portaldaten erhalten haben, sehen wir nach, ob eines dieser drei Formulare für Einträge ausgestellt wurde, die wir in Ihrem Namen eingereicht haben. Manchmal gibt es aber auch Anfragen für Einträge, die wir entweder nicht abgefertigt haben oder die von einem früheren Zollbroker eingereicht wurden. Wir bitten darum, dass wir als Ihr Anmelder, der eine Vollmacht hat, Sie vor der Behörde zu vertreten, partnerschaftlich zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Antworten korrekt sind und sich nur auf das beschränken, was die Behörde anfordert.
Wenn entweder die Ermittlungen der Behörde oder Ihre eigene interne Untersuchung ein Muster von unkorrektem Verhalten aufdeckt oder auf etwas Ernsthaftes hindeutet, das eine vorherige Offenlegung erfordert, sollten Sie in Erwägung ziehen, einen Anwalt für Zollangelegenheiten einzuschalten. Obwohl wir durch diese Vollmacht befugt sind, in Ihrem Namen zu sprechen und zu handeln, haben wir vor der Behörde oder vor Gericht kein Anwaltsgeheimnis.
Wenn Sie einen dieser Briefe mit dem Schriftzug "Strafe für private Nutzung $500" auf dem Umschlag erhalten, priorisieren Sie ihn, teilen Sie ihn uns mit, und wir werden gemeinsam festlegen, was als nächstes kommt.