Con demasiada frecuencia parece que hay costes ocultos que pueden acompañar a las órdenes de compra y a los fletes. La visibilidad de estos costes suele ser escasa para los clientes y puede ser una sorpresa. En TOC Logistics, empleamos el cumplimiento de los proveedores para analizar y hacer un seguimiento de los costes de los fletes entrantes y asegurarnos de que nuestros clientes nunca se sorprendan y tengan acceso a una gran visibilidad de todos los aspectos de la cadena de suministro. Muchos proveedores tienen diversos requisitos, manuales y guías de enrutamiento que pueden dificultar la cadena de suministro. Afortunadamente, estos requisitos de cumplimiento se publican para garantizar que las organizaciones logísticas, como TOC Logistics, sean capaces de cumplir eficazmente con estas normas al tiempo que ofrecen transparencia y eficiencia a su cliente.
Los requisitos de cumplimiento de los proveedores pueden incluir la forma de embalar las cajas de envío, los requisitos de las etiquetas de envío, el peso o las dimensiones de la carga y la comunicación de las actualizaciones de estado. Para las empresas más pequeñas, mantener el cumplimiento de los proveedores puede ser difícil y puede implicar pasar por un montón de aros. Para las organizaciones de la cadena de suministro que cuentan con el software y el personal capacitado para encargarse de la tarea, los clientes pueden estar tranquilos sabiendo que su carga cumplirá con los múltiples proveedores y que no surgirán costes ocultos durante su viaje.
Cuando el transporte de mercancías no cumple con la normativa, existe el riesgo de sanciones económicas o de que el proveedor no quiera seguir trabajando con el cliente o la organización. Estos riesgos potenciales del cumplimiento por parte del proveedor hacen que trabajar con una organización logística sea una solución fácil para evitar costes ocultos o el incumplimiento de las normas.
Aunque algunas de las normas y regulaciones pueden parecer arbitrarias, todo es por un bien mayor y una mayor eficiencia para todos. Una etiqueta de envío en el lugar equivocado podría requerir que un humano, en lugar de un robot o una tecnología, identifique la información, lo que ralentizaría el proceso general. Unas dimensiones o un peso incorrectos pueden plantear algunos problemas logísticos evidentes. Los proveedores de logística a terceros (3PL) son capaces de sortear estas complicaciones y simplificar el proceso para todos los implicados. El 3PL es capaz de empaquetar o reempaquetar la carga para cumplir con las especificaciones del proveedor y acelerar el proceso debido a su experiencia en cómo hacerlo. Mientras que muchas organizaciones pequeñas no pueden permitirse el software que hace que el cumplimiento de los proveedores sea sencillo, los 3PL han hecho que ese software valga la pena su inversión y su tiempo y son capaces de trabajar con empresas de cualquier tamaño para lograr sus objetivos mientras mantienen el cumplimiento de los proveedores.
En TOC Logistics, utilizamos software de última generación y creemos en la formación continua para servir a nuestros clientes de forma innovadora y eficaz. Mientras que el cumplimiento de los proveedores puede cambiar rápidamente, nos enorgullecemos de nuestra capacidad para prevenir posibles problemas, permanecer rentable y proporcionar a nuestros clientes el más alto nivel de visibilidad que está disponible. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para ver cómo TOC Logistics puede ofrecerle una solución personalizada.