由于今年办公室持续关闭了一段时间，无疑有大量的邮件涌入，需要进行分类处理。
对于物流经理、合规经理或总法律顾问来说，需要优先处理的信封是那些有海关和边境保护局的回信地址的信封。无论是来自华盛顿特区还是当地港口，如果CBP来信，请注意他们发送的内容。
拥有ACE门户账户的进口商已经知道CBP何时发布查询，以获得答复，但也值得监测美国的邮件，如28号和29号表格或有关调查或审计的更正式的信件。
以下是进口商应注意海关和边境保护局发送的三种需要立即注意的表格。海关发送的所有文件都有一个法定的答复期限，日期是从签发日期开始，而不是从收到日期开始。
CBP 28号表格：要求提供信息
第28号表格起初似乎并不重要--有几个问题需要回答，也许还需要附上一些文件。
不要随便对待，因为这可能是大事情的开始。从这个形式来看。
- CBP可以决定是否开始对关联方之间的转让定价进行调查。
- CBP可以确定在入境时支付或应付的价格是否是正确的价值。
- CBP可以确定分类是否正确，以及是否应征收额外的关税，或者该商品是否可能被征收反倾销或反补贴税。
CBP表格29：行动通知
这张表格表明已经采取了行动，通常是以预付费用或要求增加职责的形式。它表示已经进行了处置，并详细说明了接下来的情况。
如果28号表格没有得到答复，不管是针对单一条目还是一系列条目，负责该条目分类和估价的进口专家将着手签发29号表格。这将有他们认为正确的分类和税率，或者根据严重程度，将案件提交给监管部门的审计或代理机构进行进一步调查。
需要注意的是，这些28和29的回应时间是30个日历日，一旦信件找到合适的人回应，这些日子可以过得非常快。
CBP 4647号表格：备注通知书/重新交付通知书
如果CBP希望货物回到他们的监管之下，或者如果发现货物没有合法标记（NLM），4647将详细说明必须发生的事情，以允许货物被释放到美国的商业中。
4647是以两种方式之一签发的。首先，CBP会在集中检查点（CES）进行密集检查或在抵达的航空公司仓库检查货物后发出。第二种是在货物有条件地被放行到进口商的场所进行标记、备注或补救后，CBP对结果不满意。他们会要求将货物归还给他们保管。
其他CBP通信
这些只是CBP与进口商的三次沟通。这些都已经自动进入ACE，可以在门户网站上看到并回复。
正如我们对所有CBP通信的建议一样，让TOC的经纪团队了解情况。如果我们被允许访问您的门户数据，我们将看到这三种表格中是否有我们代表您提交的条目被签发。然而，有时会出现对我们没有清关的条目或由以前的报关员申报的条目的查询。我们要求，作为你的申请者，拥有代表你在该机构面前的授权，我们要合作，以确保答案是正确的，并且只限于该机构所要求的。
此外，如果该机构的调查或你自己的内部调查发现了不正确的行为模式，或预示着有足够严重的事情需要事先披露，请考虑聘请一名海关律师。虽然我们被允许通过该委托书代表你说话和行动，但我们在该机构或法庭上不享有律师-客户特权。
当你收到那些信封上写着 "罚私用500美元 "的信件时，请优先处理它，与我们分享，我们将共同决定下一步的行动。