随着全球化的不断发展,企业和国家之间相互依赖,以获取当地无法获得的商品和资源。通过全球贸易网络,企业可以拓展和进入国内边界以外的更大市场,从而赢得客户、增加销售和提高盈利能力。全球货运代理是管理和协调跨国货物运输的过程。
虽然在此过程中并不需要使用货运代理,但许多公司依靠使用货运代理的好处来应对复杂的全球贸易。货运代理对国际航运法规、海关要求和文件有广泛的了解,可确保合规和更顺畅的运输。他们负责处理所有物流事宜,从预订货位和安排运输,到管理文件和在运输途中监控货物,使企业能够专注于核心业务。
货运代理在物流中的作用
货运代理是第三方物流供应商,代表客户管理和协调国际货物运输。它们通常不拥有资产,而是充当托运人与运输服务(包括航运公司、航空公司、铁路服务和卡车运输公司)之间的中介。
他们通过与承运商、供应商和其他供应商建立的关系来管理国际货运流程。货运代理还采取积极主动的方式,随时了解影响货运的市场趋势和监管变化,为客户提供宝贵的资源。
当托运人选择一家货运代理公司合作时,他们可以让货运代理公司代表他们就所有物流事宜做出决定,包括谈判费率、安排运输、办理清关手续以及协助办理货运保险。他们的服务有助于优化供应链,提供必要的物流和管理,将货物从原产地跨境运送到目的地。
货运代理的 12 大职责
货运代理利用其专业知识和全球网络,履行以下角色和职责:
- 供应链管理- 作为更广泛服务套件的一部分,货运代理可提供从库存管理到物流规划的全面服务,并根据客户的具体需求就最佳运输方法、成本和物流战略提供建议。
- 运输协调- 他们为托运人确定最有效、最具成本效益的选择,通过已建立的网络谈判优惠费率,并组织货物通过空运、海运、铁路和陆运等各种运输方式进行运输。
- 拼箱服务- 货运代理可通过与其他托运人将较小的拼箱货物合并成一批较大的货物,或通过买方拼箱网络服务将来自不同供应商的较小货物合并成一批货物,从而帮助降低运输成本。
- 多式联运专业知识- 他们与承运商建立了良好的关系,并拥有覆盖各种运输方式的全球合作伙伴网络,此外,他们还拥有为端到端物流服务确定最有效路线所需的深入知识。
- 路线优化- 货运代理公司拥有一支方案设计专家团队,负责分析运输路线,并确定满足客户需求的最佳方案,同时考虑运输时间、运输成本和交付可靠性。
- 清关- 货运代理凭借深厚的知识,协助企业熟悉海关法规和流程,确保货物符合特定国家或边境口岸的所有法律要求。
- 文件管理- 在复杂的流程中,他们处理运输所需的所有必要文件并确认数据,包括提单、进出口许可证和报关单。
- 货物保险- 货运代理通常可以提供选择或协助客户获得适当的货物保险,以防止运输过程中的损失和损坏;如果发生事故,货运代理通常会代表您处理索赔程序。
- 仓储和配送- 在协调进货和出货的同时,货运代理通常会提供仓储设施,在货物运抵最终目的地之前或之后将货物储存起来,或者作为需求波动或库存管理的临时选择。
- 货物跟踪- 在整个运输过程中,货运代理利用先进的技术和跟踪系统监控货物的状态和位置,提供实时可见性,并在出现任何问题时及时沟通。
- 风险管理- 货运代理的部分职责是识别潜在问题、制定战略和应急计划,并积极应对运输过程中的挑战或干扰。
- 专业化- 有些货运代理专门从事特殊类型的货物运输,如项目物流(超大或超重货物运输)、温控物流(运输易腐货物和药品时最常需要的物流)和危险品处理。
货运代理是国际货运的战略合作伙伴,可以简化流程,驾驭复杂的合规性。他们对全球贸易法规、海关法和航运要求有着深入的了解。他们通过量身定制的解决方案,包括优化路线、选择正确的运输方式和处理运输要求的细节,帮助公司实现供应链效率,并发现节约成本的机会。
TOC 物流公司是一家提供全方位服务的全球货运代理公司,为进出北美的制造业提供服务,重点是与欧洲和亚洲的主要东西向航线。他们是ProTrans集团公司的国际分部,该集团公司还包括德国的ProTrans Global、上海的战略合作伙伴,以及通过ProTransInternational在北美提供的全面物流服务。立即联系我们的团队,获取完整的国际和国内端到端服务。