在过去的几年里，网络攻击和数据泄露已经变得越来越普遍。这已经到了这样的地步：许多用户在滚动浏览数据泄露的头条新闻时，夹杂在COVID变种、猴痘、自然灾害和一大堆其他新闻中。
我们将实话实说。在一个正在努力解决这么多问题的世界里，难怪有些事情会在混乱中丢失。不过，如果我们不把焦点拉回到能够真正影响我们客户组织的问题上，那就不是在做我们的工作......这意味着我们正在谈论数据安全。
数字化与实体文件
那么，一个组织如何确保其信息的安全？嗯，我们的第一个建议是通过一个安全的平台将其数字化。那些仍在使用纸质文件追踪业务的组织可能会认为这使他们的信息对在线掠夺者很安全--他们是对的......在某种程度上。
诚然，物理的纸片不能被黑。但它们可以被丢弃、偷窃、从垃圾桶里捡出来、拍照、复印、丢失......你懂的。
了解你的弱点
就像企业的其他部分一样，当涉及到数据安全时，知道你擅长什么以及你的弱点在哪里是至关重要的。在大多数情况下，漏洞可分为三类：员工、软件和系统。
职员
现在越来越多的人在家里工作，工作人员可能很棘手。但在这种情况下，安全地管理数据并不是不可能。确保你的团队接受过数据安全政策的培训（如果你没有政策，就制定一个政策）。然后确保他们只在公司的设备上访问安全文件，完成后注销，并定期更新他们的密码。如果你有一个系统，可以要求密码包含数字、字母和特殊字符，那就更好了。
软件
一个安全的运输管理软件也会让这一切变得更容易。事实上，一些TMS负责报告他们可能遇到的任何数据泄露或安全风险，这意味着你的组织可以在面对违规行为时做出相应的反应。只要确保你的软件定期更新，并反映你当前的供应商和员工。如果你没有从你的TMS中删除旧团队成员的程序，现在是时候制定一个了。
系统
不，我们不是在谈论一个物流系统。我们指的是一个数据安全系统。组织应该在物理上和数字上都是安全的。你可以通过物理锁、钥匙卡、密码、加密的信息等来实现。这个系统还应该在一个安全的服务器上创建组织信息的定期备份。这样，如果黑客确实获得了访问权，他们查看的信息是加密的，而且数据本身在外部来源上受到保护。即使它被删除了，也可以被恢复。
积极主动
在一天结束时，你的组织的人员和流程是抵御数据威胁的第一道防线。重要的是，要确保员工接受定期培训，任何变化都要在你的团队的各个层面进行有效沟通。你的TMS应该是安全的，并且便于你的团队使用。这样，你的员工将更有可能使用该程序，向领导报告他们所遇到的任何问题，并感到自己在保护公司数据方面的个人投入。
我们的团队采用各种安全措施，使TOC和客户的数据都得到保护。想了解更多关于我们为客户利益提供的TMS？请与我们的团队联系。