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El sector de la logística y la cadena de suministro puede ser a veces imprevisible, y por eso es crucial planificar con antelación cuando se entra en una nueva temporada. Una época del año que puede causar muchos quebraderos de cabeza a los profesionales del sector son los meses de invierno, ya que el tiempo cambia constantemente y puede llegar a ser extremo, lo que a su vez afecta a los tiempos de envío y al éxito general de la cadena de suministro.
He aquí algunos consejos que debe tener en cuenta al preparar su cadena de suministro para la próxima temporada de invierno:
1. Supervisar el tiempo
A la hora de planificar o hacer un seguimiento de los envíos, hay que vigilar de cerca el tiempo en las zonas de la ruta y, sobre todo, en el destino final. Aunque los informes meteorológicos no siempre son del todo precisos, estar al día de los patrones meteorológicos ayudará a su equipo a planificar cualquier posible contratiempo.
Su equipo debe estar siempre preparado para encontrar una ruta de envío alternativa, si es necesario. Las tormentas de invierno suelen ser imprevisibles, pero ser capaz de encontrar rápida y eficazmente nuevas soluciones y rutas de envío para sus clientes es extremadamente valioso.
2. Gestiona tu tiempo
Debido a las prisas de la época navideña, mucha gente busca entregas rápidas, e incluso al día siguiente. En la medida de lo posible, proporcione un amplio margen de tiempo para los envíos, de modo que puedan explorarse otras rutas y opciones en caso de inclemencias del tiempo.
Asegúrese también de gestionar las expectativas de tiempo de envío con sus clientes, y tenga en cuenta los retrasos que puedan surgir a causa del mal tiempo. Las tormentas de invierno pueden provocar cierres y atascos en puertos, pistas y carreteras, por lo que es importante ser ágil, flexible y estar dispuesto a encontrar nuevas soluciones para satisfacer mejor las necesidades de sus clientes.
Asegurarse de que quienes hacen los envíos sienten que tienen plazos realistas también disminuirá el número de accidentes o errores.
3. Proteja su carga
Si va a enviar algún producto que pueda ser sensible al frío, como productos perecederos, químicos y pinturas, recuerde que muchos medios de transporte no ofrecen protección contra las temperaturas de congelación. Comprobar la existencia de grandes tormentas y mal tiempo es vital, pero no olvide estar atento también a las predicciones de temperatura.
4. Comunicar
Estar en contacto con los clientes y ofrecerles total transparencia en lo que respecta a sus envíos es la clave del éxito en el sector de la cadena de suministro. Mantener a todo el mundo al tanto establecerá la confianza y permitirá a los clientes tener tiempo para adaptarse a cualquier retraso.
Asegúrese también de tener abiertas líneas de comunicación claras para todos los empleados, ya que su equipo tendrá que tomar decisiones rápidas si surge el mal tiempo y hay que cambiar de ruta.
Las cadenas de suministro deben ser flexibles para sobrevivir a la temporada de invierno. ¿Está interesado en saber cómo TOC Logistics puede ofrecerle un plan de solución invernal personalizado? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo. Queremos ayudar a que sus envíos lleguen a donde tienen que llegar, a tiempo.