El transporte internacional de mercancías es un proceso muy complejo. Hay que dar muchos pasos para garantizar que un envío llegue a tiempo a su destino. Si se omite un paso en el proceso, un envío puede acabar retrasado, perdido o devuelto.
A continuación, nuestro equipo de expertos ha recopilado los errores más comunes que se cometen al realizar envíos internacionales y, lo que es más importante, cómo evitar cometerlos:
Sin conocimientos aduaneros
La clave para realizar envíos internacionales es conocer las leyes, reglamentos y códigos aduaneros. Cada país y cada frontera tienen normas diferentes que hay que seguir y pueden resultar muy complicadas según el tipo de carga que se envíe.
También hay que rellenar correctamente la documentación necesaria; normalmente hay dos formularios cuando se realizan envíos internacionales. Es vital tener la información adecuada y entender este papeleo para asegurar que su carga termina donde debe estar.
Cómo evitar este error:
Consultar y contratar a un agente de aduanas le quitará la carga de trabajo y la responsabilidad de los conocimientos aduaneros a un profesional. Estamos orgullosos de emplear a un equipo de expertos agentes de ad uanas que le ayudarán a navegar por las regulaciones internacionales de envío.
Envío erróneo
El tiempo es muy importante en el sector de la logística, especialmente en el transporte internacional, donde el tiempo es crucial. Es bastante fácil calcular mal el tiempo necesario para enviar su carga, especialmente si usted es nuevo en el envío internacional. El tiempo de un envío no sólo implica el tiempo que se tarda en enviarlo del punto A al punto B; implica los tiempos de carga y de tránsito, así como los límites de las terminales.
Cómo evitar este error:
Será útil que investigue los tiempos de envío para que pueda tener una idea básica de cuánto tiempo tardará en enviar su carga a un lugar específico. A partir de esa investigación, aplíquela a la línea de tiempo cuando solicite un presupuesto a una empresa de logística. Esto le permitirá a usted y a la empresa enviar la carga en el mejor momento posible.
No asegurar
Los barcos se hunden. La carga puede ser robada. Las mercancías pueden dañarse fácilmente. Los piratas siguen existiendo. Las temperaturas pueden ser volátiles. Básicamente, las cosas suceden, y el seguro para su carga es importante. Asegurar la carga es a menudo un descuido o se evita cuando el coste de asegurar la carga se considera demasiado alto. Sin embargo, asegurar su carga no sólo es importante para proteger sus bienes, sino que a veces es necesario dependiendo del tipo de carga que sea.
Cómo evitar este error:
Para evitar este error, conozca sus opciones de seguro. Hay más de una opción para usted, pero es clave discutir el tipo de carga que va a enviar, ya que las opciones y las tarifas pueden variar.
Ir con la tarifa más barata
Este es, con mucho, el error más común y el más evitable. Aunque para usted sea importante ser frugal, ¿qué es lo importante para sus clientes? La tarifa es importante, pero no tanto como elegir quién envía su carga y que confíen en él.
Cómo evitar este error:
Haga las preguntas adecuadas antes de firmar cualquier cosa con una empresa de transporte. Intente hacer preguntas como: "¿Cuánto tiempo llevan en el negocio?", "¿Tienen alguna referencia con la que podamos hablar?", "¿Qué tipo de experiencia tienen en el envío de este tipo de carga?".
Si no son capaces de responder o dan una respuesta indirecta a tus preguntas, no son el socio adecuado para ti.
¿Está interesado en saber más sobre cómo elegir el socio adecuado para la cadena de suministro? Consulte nuestro reciente blog para obtener más información.
El envío internacional no es una tarea fácil, y por eso TOC está aquí para usted. Contamos con expertos capaces de ayudarle a llevar su carga a donde debe estar a tiempo y en una sola pieza. ¿Quiere saber más? Nos encantaría saber de usted.