Algunos de los que ven este blog dirán: "¿Por qué escriben sobre el Año Nuevo Lunar en octubre?". A esas personas les decimos: "Está más cerca de lo que crees".
Esta celebración anual tiene la costumbre de colarse en las cadenas de suministro, y dado que parte de las vacaciones incluyen dos (o hasta cuatro) semanas libres para casi mil millones de personas, hemos decidido hablar de ello cuanto antes. Después de todo, trabajar con antelación puede ser la clave del éxito el próximo mes de febrero.
Cómo afecta el Año Nuevo Lunar a las cadenas de suministro
A medida que se acerque el Año Nuevo Lunar (LNY), los proveedores de China y de muchos países asiáticos empezarán a cerrar sus plantas de producción. ¿Por qué? Porque muchos de esos trabajadores viajarán horas para volver a casa durante varias semanas por las celebraciones del año nuevo. Eso significa que la producción se paraliza por completo.
Si su organización no planifica con antelación, estas semanas de festividades pueden convertirse en un apretón de suministros. Sin embargo, como el Año Nuevo Lunar es un acontecimiento anual, casi todo el sector prepara los envíos con antelación. Eso significa que cuanto antes se ponga todo en orden, mejor. De lo contrario, los retrasos pueden deberse no sólo a la festividad, sino también a las prisas por adelantarse a ella.
Planificar con antelación
Las compañías navieras y los transitarios son muy conscientes de los retrasos que provoca el Año Nuevo Lunar, y suelen ajustar sus calendarios en consecuencia. Antes de que acabe el año, las organizaciones deberían tener al menos planes para:
- Aumento del volumen de suministro antes del LNY
- Almacenamiento de cualquier aumento de suministros/inventario
- Planes de contingencia si los suministros/inventario se agotan antes del final del LNY
- Planes para que la carga esté disponible para su recogida lo antes posible una vez reabran las fábricas
Asociarse con proveedores y empresas de transporte fiables es una buena idea durante todo el año, pero es esencial en esta época. Esto garantizará que los suministros de su organización lleguen a tiempo, reduciendo el riesgo de quedarse sin existencias, lo que podría causar retrasos o interrupciones en las operaciones. Es importante trabajar con empresas que tengan un historial probado y conozcan bien las normas aduaneras y de transporte.
Prepárese para los cambios
A medida que se acerca LNY, las organizaciones deben esperar que todo cambie, desde las fechas de preparación de la carga hasta las tarifas. Una forma de gestionar estos cambios es trabajar con un proveedor logístico externo como TOC Logistics. Podemos ayudar a garantizar una amplia gama de proveedores de confianza para su cadena de suministro, que también puede ayudar a difundir los contenedores de su organización a través de múltiples conocimientos de embarque. Esto ayuda a reducir la posibilidad de que los retrasos afecten a todo un envío.
Debido a la gran demanda de bienes durante el Año Nuevo Lunar, su organización también puede esperar encontrarse con tarifas más altas. Comprender y planificar el aumento de los costes de producción puede ayudar a gestionar los presupuestos durante estas semanas. Además, negociar los precios y los plazos de entrega en una fase temprana del proceso puede ayudar a mantener una total transparencia de principio a fin y evitar subidas de tarifas de última hora. TOC Logistics trabaja junto a nuestra red de proveedores de confianza para negociar tarifas y asegurar los mejores precios posibles para nuestros clientes, incluso cuando el mercado es cambiante.
Su empresa puede seguir funcionando eficazmente durante esta época festiva, reduciendo al mínimo las interrupciones de las operaciones. Recuerde que la transparencia y unas líneas de comunicación claras con los proveedores y socios de transporte serán fundamentales para evitar cambios de última hora, tasas y atascos. Y si necesita ayuda, ya sabe dónde encontrarnos.