Los jefes de almacén desempeñan un papel fundamental en el éxito general de las cadenas de suministro. La forma en que un gestor opera su espacio puede hacer que un proceso fluido sea un éxito o un fracaso. Es importante hacer las preguntas adecuadas a la hora de decidir con quién trabajar y mantener un diálogo continuo que le ayude a determinar si es necesario hacer cambios.
Un almacén ineficaz o mal gestionado puede tener un efecto negativo en su cuenta de resultados. Si no se dispone de los datos adecuados para evaluar el funcionamiento de los procesos de un almacén o no se conocen las preguntas correctas para determinar el éxito, se puede acabar en una situación desfavorable.
Estas son las tres preguntas más importantes que debería hacer hoy a su jefe de almacén:
¿Cómo utiliza el espacio de su almacén?
Es importante saber cómo se utiliza el espacio del almacén y si hay zonas infrautilizadas. Un gestor de almacén eficaz podrá ofrecerle cifras de inventario actualizadas y en tiempo real. De lo contrario, su jefe de almacén puede no saber dónde hay existencias, o si falta algún inventario.
Una pregunta de seguimiento fuerte a esto es, "¿qué le ayudaría a optimizar este espacio?" Un jefe de almacén implicado será capaz de idear rápidamente nuevas soluciones de almacenaje y aprovisionamiento.
¿Cuántos empleados del almacén tienen formación cruzada?
Cuando los empleados no se utilizan eficazmente, la mano de obra, el dinero y el tiempo suponen una gran presión para el almacén y el resto de la cadena de suministro. Debido a la naturaleza siempre cambiante del almacenamiento, no hay un día "normal" para los empleados. Por ello, contar con trabajadores formados en el almacenamiento, la extracción y el recuento de existencias es la clave del éxito.
¿Sabía que se pierde una media de 15 minutos al día por trabajador debido a la ineficacia del flujo de trabajo? Si los empleados de su almacén tienen formación cruzada en varias áreas y pueden cambiar de tareas con facilidad, podrá recuperar ese tiempo, lo que a su vez podría hacerle ganar 3.000 horas cada año.
¿Cómo controla su inventario?
Pida ejemplos de situaciones de pérdida de existencias: "Si sólo son capaces de encontrar 75 unidades de un producto del que se supone que hay 100 unidades, ¿quién hace qué para encontrar las otras 25?".
Cuando se pierde el control del inventario, la cadena de suministro empieza a desbaratarse. Un almacén eficiente comienza con una gestión organizada del inventario. Trabaja con tu jefe de almacén para crear un sistema de gestión de inventario que te permita tener el control y saber cuándo es el momento de programar nuevos pedidos de stock.
Nuestro equipo de expertos ofrece soluciones integrales para el almacenamiento, el cumplimiento y la distribución. Nuestro conocimiento del sector garantiza que la gestión de los almacenes se optimice, se organice y se ejecute de forma eficiente.
¿No sabe por dónde empezar a evaluar su almacén actual? ¿Necesita ayuda con el almacenamiento, la distribución, la gestión de inventarios o las zonas de comercio exterior? Nuestro equipo está preparado para ayudarle a reforzar su cadena de suministro. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber cómo podemos ayudarle.